Para garantizar la conservación de documentos en Puebla, el gobierno de la ciudad pretende rescatar archivos históricos y de consulta en las juntas auxiliares, a través del Programa Iberarchivos.

Esta es una iniciativa de cooperación entre países iberoamericanos comprometidos con el acceso, la conservación y difusión del patrimonio documental, que además tiene como objetivo que los documentos sean protegidos y controlados de manera segura.

Para que esto sea posible, se iniciaron trabajos de capacitación en diversas materias, como la Archivística, Conservación de documentos y gestión documental, Implementación base de datos y la elaboración de instrumentos de consulta.

En esta etapa, se tienen contempladas seis juntas auxiliares: San Felipe Hueyotlipan, San Jerónimo Caleras, San Francisco Totimehuacan, San Pedro Zacachimalpa, San Miguel Canoa y Santa María Guadalupe Tecola.

A la par, se busca que las 11 juntas auxiliares restantes que carecen de archivo histórico, inicien con la creación de sus acervos recopilando imágenes fotográficas que serán entregadas por la población, además la documentación será escaneada, impresa, exhibida y entregada a las autoridades locales para su resguardo.

Entre los documentos históricos con los que cuentan las juntas auxiliares destacan Actas de Cabildo, inventarios, padrones, obras públicas, planos, hemerotecas, documentos sobre inhumaciones, procesos electorales, festividades, entre otros.

Con los archivos restantes, el gobierno municipal de Puebla otorgará herramientas para que se cumpla la Ley General de Archivos, también promoverá el acceso a la información y fomentara la construcción de una memoria comunitaria.