Un software de gestión de recursos humanos es una herramienta esencial para poder controlar todo lo que tiene que ver con el equipo humano de un negocio. Es un programa diseñado para llevar a cabo tareas tan importantes como la elaboración de nóminas, el control horario y cualquier incidencia en la relación del trabajador con la empresa.

También puede prestar otras funciones importantes como ayuda para la detección del talento. El software de gestión de recursos humanos ofrece utilidades para la determinación de los candidatos que postulan por un determinado puesto de trabajo. También resulta eficaz para hacer un seguimiento de los procesos de selección.

Además, este tipo de programas informáticos son realmente eficaces para realizar una valoración objetiva del trabajo. Para gestionar este aspecto tan importante en la gestión de recursos humanos, el usuario se debe hacer tres preguntas: ¿Qué es el desempeño deficiente? ¿Cuáles son sus causas? ¿Existen posibles soluciones?

El software de gestión de recursos humanos es mucho más que una base de datos de empleados. Es un grupo de aplicaciones y utilidades que permite tener una visión global sobre el funcionamiento de este aspecto tan importante para una empresa.

En este artículo vamos a explicar los puntos clave que deben tener todos los softwares de gestión de recursos humanos para que sean realmente útiles para un negocio. ¡Presta mucha atención a lo que te contamos a continuación!

Características que software de gestión de recursos humanos debe tener

Estas son las principales prestaciones con las que debe contar este tipo de software:

Debe permitir automatismos

Esta utilidad es esencial para reducir la carga de trabajo y los tiempos de espera. El software de gestión de recursos debe realizar aquellas tareas que son repetitivas pero necesarias. De esta manera conseguirá que los recursos estén destinados a objetivos más importantes directamente relacionados con la producción.

Tiene que ser escalable

Muchas empresas no tienen una producción constante y necesitan que sus herramientas de gestión proporcionen la respuesta adecuada cuando se produce mayor actividad. También el software debe ser capaz de asumir más carga de trabajo si el negocio está en proceso de expansión y desarrollo.

Con opciones de personalización

Cada empresa tiene sus propias necesidades y el software de gestión de recursos humanos se debe adaptar a ellas. Lo normal es que este tipo de programas cuenten con módulos para ajustarse a todo tipo de actividades.

Totalmente integrable

El software debe tener la capacidad de integrarse con el resto de los programas que la empresa está usando. No puede actuar de manera aislada ni debe presentar trabas en el uso de los datos del negocio. Si el software elegido dificulta los flujos de trabajo, entonces no es la mejor elección. Siempre debe existir una alternativa para que encaje en el sistema informático de la empresa,

Una interfaz sencilla

Si el software resulta difícil de manejar entonces tampoco es el adecuado. El hecho de contar con una gran cantidad de prestaciones no quiere decir que deba tener una interfaz difícil. No se deben requerir elevados conocimientos informáticos ni complicados procesos de formación.

Siempre actualizado

Es muy importante que el software de gestión de recursos humanos siempre esté actualizado con la normativa laboral más reciente. De lo contrario se podría incurrir en incumplimientos que podrían generar sanciones a la empresa. Por este motivo es necesario contar con la tranquilidad de que ayuda a cumplir con el marco legal establecido.

Lo mismo ocurre en lo referente a la legislación sobre datos personales. El software de gestión de recursos humanos trata con información especialmente sensible que debe ser protegida frente a las brechas de seguridad.

Con un acceso fácil y seguro

El programa de gestión de recursos humanos debe estar diseñado para que se pueda usar desde cualquier dispositivo. Lo más útil es que cuente con acceso nube y que use la nube de datos para poder garantizar el acceso seguro a la información y las aplicaciones.

De fácil instalación

Para empezar a disfrutar de este tipo de software no debe ser necesario invertir en nuevos equipos informáticos. La instalación debe ser rápida y sencilla sin que sea necesario parar la producción. Las aplicaciones del programa se deben poder usar desde el minuto uno para aprovechar al máximo sus ventajas.

Un servicio técnico adecuado

El soporte informático es fundamental para poder responder a cualquier incidencia que pudiera ocurrir. El software de gestión de recursos humanos de una empresa debe contar con un servicio técnico que esté disponible en las horas de actividad del negocio. Siempre hay que asegurar que tenga un tiempo de respuesta correcto.

Estas son todas las características que debe tener un software de gestión de recursos humanos para que sea realmente útil y facilite el trabajo. Contar con una herramienta eficaz en esta parte tan importante del negocio ayudará también a que tu negocio sea más productivo.